iPhoneでPDFを開いたけれど、後でどこから見ればよいか分からない。メールの添付PDFを、申込フォームに使えるよう保存したい。この記事ではSafariとAppleの「メール」から「ファイル」へ保存する手順を説明します。
Safariで開いたPDFを保存する
- Safariで保存したいPDFを開き、内容を確認します。
- 共有ボタン、またはページメニューから「共有」を開きます。
- 「ファイルに保存」を選びます。
- 名前と保存先を確認し、「保存」をタップします。
- 「ファイル」を開き、指定した場所からPDFを開き直します。
出典:Apple「SafariからiPhoneにPDFをダウンロードする」。共有ボタンの位置はSafariのレイアウトやiOSで異なります。
通常のWebページをPDFにしたい場合は別の操作です。WebページをPDFで保存する方法を参照してください。
「メール」の添付PDFを保存する
- Appleの「メール」で、対象のメッセージを開きます。
- 添付されたPDFを長押しします。
- 「ファイルに保存」を選びます。
- 保存先と名前を指定して保存します。
出典:Apple「メールの添付ファイルをダウンロードする」。GmailやOutlookなど別のアプリでは、メニューが異なります。「共有」などから保存項目を探す場合も、アプリに合う公式案内を確認してください。
「このiPhone内」と「iCloud Drive」を区別する
「このiPhone内」は端末側で管理する保存場所です。「iCloud Drive」は、同じアカウントのほかの端末とも使うための保存場所です。どちらを選んだかを覚えておくと、後で探しやすくなります。
「最近使った項目」は便利ですが、実際の保存場所を示すフォルダではありません。再添付に使う重要なPDFは、保存したフォルダも確認しておきましょう。
保存したPDFが見つからない場合
- 「ファイル」の「ブラウズ」から、保存先の場所とフォルダを確認する
- 「ダウンロード」だけでなく、自分で指定したフォルダも見る
- 名前の一部や「pdf」で検索し、書類の内容で見分ける
- 同じ名前の古い版や、番号の付いたコピーがないか確認する
- 保存画面を開いただけで、最後の保存を完了していなかった場合は保存し直す
PDFの名前を「申込書_提出用」のように用途が分かるものにすると、選び間違いを減らせます。拡張子を変更して別の形式へ変換できるわけではありません。
保存しても開けない・添付できないとき
ダウンロードが完了しているか
クラウド上のファイルを端末へ取得している途中では、すぐに開けない場合があります。通信状態を確認し、ファイルを開けるまで待ちます。保存場所に名前が見えているだけで、必要なデータをすべて取得したとは判断しないでください。
パスワードやファイルの状態を確認する
パスワード要求やエラーが出る場合は、その表示を確認します。元のリンク・メールから開けるかも見て、元データが開けないなら提供元へ相談してください。表示できないデータを繰り返し添付しないようにします。
提出条件を確認する
PDF形式でも、容量、ページ数、パスワードの有無などの条件があります。添付前に指定を確認し、必要なら容量を調整してください。
再送・提出前に確認すること
- 保存したPDFが最新の版で、必要な全ページが入っている
- 入力・署名をした場合、その結果が保存されている
- ファイル名、容量、形式が条件を満たしている
- 原本と修正版を取り違えていない
- 送信相手と、共有してよい内容を確認した
よくある質問
ブックで読めれば提出にも使えますか?
閲覧用アプリで読めることと、提出フォームからファイルを選べることは別です。提出に使うコピーは「ファイル」で保存場所を把握しておくと管理しやすくなります。
オフラインで読みたい場合は?
通信があるうちに対象PDFを端末で開ける状態にします。クラウドに名前があるだけで、オフラインで使えるとは決めつけないでください。

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