Web上の案内を後で読みたい、申込内容や資料を手元に残したい。WebページをPDFに保存すると、1つのファイルとして管理できます。この記事ではパソコンのChromeとiPhoneのSafariでの手順を説明します。
すでにPDFがある場合は、まずダウンロードを確認
サイトに「PDFをダウンロード」「帳票を発行」などの機能があるなら、用意されたPDFを保存する方法が先に候補になります。通常のWeb画面を印刷すると、サイトが用意した正式な帳票とは違う結果になる場合があります。
今開いているものがWebページかPDFかを確認し、発行日や対象の申込・注文を取り違えないようにします。提出用の証明書などは、保存できることと提出に使えることを分けて判断してください。
パソコンのChromeでPDFに保存する
- 保存したいページをChromeで開き、必要な内容の表示を確認します。
- WindowsではCtrl+P、MacではCommand+Pで印刷画面を開きます。
- 送信先で「PDFに保存」を選びます。
- ページ、レイアウト、用紙など、表示される設定を確認し、プレビューを見ます。
- 「保存」を押し、ファイル名と保存先を指定します。
プリンターに出す必要はありません。出力先をPDFへ切り替えることがポイントです。基本操作の出典:Google「Chromeから印刷」
iPhoneのSafariでPDFとして保存する
- Safariで保存したいWebページを開きます。
- 共有ボタン、またはページメニューから「共有」を開きます。
- 「マークアップ」を選びます。
- 保存する内容を確認し、「完了」からファイルの保存を選びます。
- 名前・保存先を確認して保存し、「ファイル」で開き直します。
画面配置はiOSやSafariのレイアウトによって異なります。共有メニューに項目が見えないときは、利用中のバージョンに合った公式案内を確認してください。
出典:Apple「SafariでWebページをPDFとして保存する」
画像や文章が欠けるときの確認
折りたたまれた内容を確認する
「もっと見る」や折りたたみの中に必要な内容がある場合は、開いてからプレビューを確認します。ただし、展開すれば必ずPDFに入るとは限りません。保存された本文を照合してください。
画像や途中から読み込む内容を確認する
画像がまだ読み込まれていない、スクロールで追加される内容がある、といったページでは、必要な部分の表示を確認してから保存します。長い一覧は、全件を保存できたか、最初・最後や件数を照合します。
印刷用レイアウトを確認する
サイトは印刷時に表示を変えることがあります。画面ではあるメニューや背景がPDFには出ず、文章の改行も変わる場合があります。申込番号や金額など、必要な情報が入っているかを優先して確認してください。
背景やヘッダーが不要・足りない場合
パソコンの印刷画面で、背景グラフィックやヘッダー・フッターの設定が表示される場合は、必要性を確認して切り替えます。背景色で区分している資料では、背景を省くと意味が分かりづらくなることがあります。
日付やURLが印刷される設定を使った場合も、不要な情報が入っていないか確認します。保存時の設定と、サイトが提供する内容は別です。
保存ファイルを管理する
「案内_保存日_20261010.pdf」のように識別できる名前にし、参照元のURLも記録すると後で最新情報を確認しやすくなります。PDFを保存しても、元サイトの変更が自動で反映されるわけではありません。
ログイン後のページには、住所、注文番号、仕事の資料などが含まれる場合があります。保存先と共有相手を確認し、外部へ出してよい範囲で扱ってください。
よくある質問
保存すればインターネットなしで読めますか?
端末に保存できたPDF本文は、対応するビューアで開けます。ただし、クラウド上だけにあるファイルやPDF内の外部リンクは、別途通信が必要になる場合があります。
何ページになるか分かりません
ブラウザ、用紙、余白、サイトの印刷用表示で変わります。保存したPDFのページ数と内容を確認してください。

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