PDFの容量を小さくするには？無料で試す方法と圧縮できないときの対処法

ファイル作業室 / PDFの圧縮

メールに添付できない、提出サイトの容量制限に引っかかる。そんなときは、まずPDFの「現在の容量」と「提出先の上限」を確認しましょう。

公式情報の確認日：2026年10月9日。このガイドは公式資料をもとに作成しています。各端末での操作実測や圧縮率の比較ではありません。画面・利用条件は変更される場合があります。

まず試すこと

Macなら「プレビュー」の書き出しで圧縮。Windows・スマホなら、外部への送信が許されるPDFに限ってオンライン圧縮を試せます。圧縮後は容量だけでなく、小さな文字や図も確認してください。

最初に、何MBまで減らせばよいかを確認する

提出先が「1ファイルあたり5MB以下」なのか「添付全体で5MB以下」なのかで、必要な作業が変わります。Windowsではファイルのプロパティ、MacではFinderの「情報を見る」で容量を確認できます。

作業の考え方・実測値ではありません上限5MBの提出先に、12MBのPDFを送る場合

圧縮 → 保存したファイルの容量を確認 → 全ページの読める状態を確認 → 提出。圧縮しても上限を超えるなら、不要なページの除外や元データからの作り直しを検討します。

メニュー表示はmacOSのバージョンによって異なります。Appleも、圧縮によって品質が落ちる場合があると説明しています。細かな図やスキャン文字が読みにくくなったら、元ファイルに戻って別の方法を選びましょう。

Windowsやスマホでも使える選択肢として、Adobe Acrobatのオンライン圧縮があります。これは当サイトのツールではなく、PDFをAdobeのサーバーへ送信して処理するサービスです。

公式ページには高・中・低の圧縮レベルが案内されています。強い圧縮で読めなくなる場合は、元ファイルから弱い設定でやり直してください。無料利用には回数等の制限があり、ログインを求められる場合もあります。料金・利用条件は利用時の画面で確認してください。

会社の資料・個人情報入りPDFは送信先を確認

外部へのアップロードが禁止されている資料には、オンラインサービスを使わず、許可された端末内のソフトで作業してください。当サイトの画像縮小ツールの「ブラウザ内処理」と、オンラインPDFサービスの処理は異なります。

状況	次に確認すること
文字中心のPDF	画像が少なく、削減できる余地が小さい可能性があります。
写真・スキャンが多い	元データの画像サイズや解像度を調整し、PDFを作り直す方法を検討します。
一部のページだけでよい	必要なページを取り出せば、提出内容を保ちつつ容量を減らせる場合があります。
圧縮後にぼやける	原本から弱い圧縮でやり直します。圧縮済みのPDFを繰り返し加工しないようにします。

元のPDFによって結果は変わります。「必ず1MB以下」「画質が絶対に落ちない」とは言えません。分割提出が許されるか、提出先に確認する方法もあります。

ZIPで十分に小さくなるとは限りません。提出先がPDF形式を指定している場合は、ZIPのまま出さず、PDFの容量を調整しましょう。

現在の無料ツールは画像縮小です。このページはPDF圧縮の手順を紹介するガイドです。