ZIPで複数ファイルをまとめる方法｜Windows・Mac・iPhoneの手順

写真、PDF、書類をひとまとめに送りたいときは、ZIPファイルにまとめると扱いやすくなります。ZIPは複数のファイルやフォルダを一つに格納できる形式です。ただし、容量が必ず大きく減るわけではありません。

公式資料の確認日：2026年10月9日。公式案内に基づく解説で、編集部が実機で操作や処理速度を測定した記録ではありません。OSやアプリのバージョンによって表示が異なります。

まず確認：複数のPDFをZIPにしても、一つのPDFとして読めるようにはなりません。一続きの資料にしたい場合はPDF結合の手順を使います。

作成前にファイルを整理する

送るファイルだけを一つのフォルダへ入れ、内容が分かる名前を付けます。不要な個人情報、古い版、作業途中のファイルが混ざっていないか確認してください。元のファイルは残したまま作業できます。

表示名やメニュー位置はWindowsのバージョンで異なります。複数のファイルを直接選んで圧縮することもできますが、先にフォルダへまとめると送り忘れを確認しやすくなります。

単一の項目では元の名前に「.zip」が付き、複数の項目では「アーカイブ.zip」などの名前になります。

複数の項目をまとめると「アーカイブ.zip」が作られます。写真アプリ内の写真をまとめる場合は、先に共有メニューから「ファイル」に保存しておくと、この手順で選べます。

ZIPを作ったら、別の確認用フォルダに展開して、ファイル数・名前・中身が揃っているか確認します。ZIPの中を見ただけで完了せず、提出するPDFや画像を実際に開いてください。保存後のZIPの容量も確認し、送信先の上限と比べます。

JPEGなど既に圧縮されている形式は、ZIPにしても容量があまり変わらないことがあります。容量制限を超える場合は、画像を1MB以下にする方法やPDF圧縮の方法で、元のファイルを調整します。調整後は画質や文字の読みやすさを確認しましょう。

この標準的なZIP作成操作では、パスワード保護が自動で付くわけではありません。受取先がZIPを受け付けるか、パスワードや送付方法の指定があるかも確認してください。